展會的生命源于創新
踏進中國國際展覽中心“第九屆國際廣告新媒體、新技術、新設備、新材料展示交易會”的展廳,彌漫在空氣中象燃燒的塑料裹著高度酒精一樣的油墨味,從鼻孔直刺入腦門,讓人難受。即便如此,也絲毫沒有擋住數萬名觀眾的雅興。展館里雖不似車、房展那般人滿為患,但四天展期中也是肩摩轂擊、人頭攢動。在這個被業內簡稱為“四新展”的非大眾化展會中,能匯聚這么旺的人氣實在不容易。當然,更不容易的是:它的影響、規模在其誕生的九年間都持續遞增著。第九屆廣告“四新展”已圓滿落下帷幕,它給會展界留下太多值得解讀的東西,但其中最重要的大概就是它不斷創新的意識。
德國會展管理學科的專家、瑞文斯堡大學教授白燁前不久應邀來華講座,他在接受某媒體的采訪時指出:一個成熟的展會大多數都經過了幾十年乃至近百年的市場培育,而且展會組織者還得為該展會不斷做革新工作,以不斷適應新形式、新市場的變化。“四新展”組織者九年的疲憊與忙碌使它已經有了品牌效應,雖說離國際上成熟的品牌展會還有差距,但從它不斷創新、不斷進取的發展軌跡來看,它已步入良性發展的快車道。
從前兩年開始,“四新展”就推出參展商光盤,將所有參展商的資料都存放其中,這一直是“四新展”獨一無二的,而從今年開始,參展商的資料又都進入網站,并根據資料信息,設一個交易平臺,將“四新展”延伸成為一個不落幕的展會。再有,每年展前參展商都得到一份服務手冊,包括各方面內容,今年又增添有關知識產權的條款,實現與國際的接軌。另外,今年的展會首次按照內容劃分為四類專業展區,并有意淡化了國際和國內參展商的概念,既方便了觀眾參觀,又提高了展示效果增加了競爭性。不僅如此,兩個有著浪漫名稱的主題產品交流會----“色彩之旅”和“形態之旅”都在展會現場舉行,發言代表直接面向觀眾和其他參展商介紹產品和市場發展趨勢,十幾場講座場場爆滿,效果頗佳。更讓會展界叫絕的,是今年的展會首次進行專業觀眾和非專業觀眾的劃分,聘請昆侖億發這樣的專業公司收集參觀者的資料,組委會將根據資料,及時為專業觀眾提供他們感興趣的廣告業內的新東西、新變化;同時,有關資料也將提供給了參展商,把他們與觀眾的信息聯系起來……
雖然有些所謂的創新未必是“四新展”獨一無二的,但是借鑒別人的經驗進行有效的改革也是一種創新。無疑,經過改革和創新的“四新展”已經從單純的展會轉變到為參展商提供服務平臺的角色。以前是低層次的服務,講究的是速度與效率,到現在,開始發展為深層次的服務,除了速度和效率外,一切服務都得符合市場化、專業化、國際化的要求。
其實對所有會展而言,市場化、專業化、國際化的發展趨勢是必然的,能夠認清形式,積極進行改革和創新的會展才能發展甚至才能生存,已經舉辦了十一屆的西安貿洽會遭遇停辦,就是對只重形式不重實質、不進行改革和創新的各種會展一個提醒,而不斷創新的北京廣告“四新展”則給了會展業一個啟迪和希望。
市場經濟的特征就是競爭,競爭必然就有優勝劣汰。一個有生命力的展會,一定是在不斷改革和創新著的.