企業參展要學會理性選擇至關重要
對于陳生這位生產液晶卡尺的小型高科技企業老總來說,每年接到的全國各地機械行業展會的邀請函不下幾十至上百張。究竟選擇哪個參展,往往成了他頭痛不已的事。參加展會所付出的參展成本,如資金、時間、精力等,與參加展會實際取得的成果相不相符,是他考慮最多的事情。然而展會的含金量如何評估,哪些才是行業內專業展會的旗艦或能取得最大的展會效果,這些對參展歷史不長的陳總來說,確實是一個極大的困擾。
據了解,在企業界隨處可見到類似陳總的情形。面對著名稱各異、均打著行業協會主辦牌子的大小展會,企業要作出一個切合企業實際需要的選擇,確實是一樁難事。財大氣粗的,遍地開花也無傷大雅,但對資金短缺的中小企業來說,面對形形色色的展會邀請函,學會理性選擇至關重要。
廣州展覽業資深人士鄭協民認為,無序的競爭造成了展會行業的混亂現狀,這也是令企業無從判別的根本原因。有些綜合實力較差的展覽搭建公司,不遵守游戲規則,搶項目很兇,往往沖著賺錢效應,信譽差的公司主辦的展會就難以保證服務質量,他們不會花精力投入到宣傳及招商上,也不會誠心為參展商牽線搭橋,導致參展效果極差,企業花的錢往往打了水漂。
鄭協民教了一招最簡單的方法:看行業內有否知名品牌參展,若然他們也參展,那么你也無妨跟著去。因為知名品牌企業通常不會盲從,其參展足以成為專業展覽會的睛雨表。當然,企業面對花花綠綠的展會邀請函,首先要看主辦單位,是否由專業頂端機構主辦,如打出的是中央級單位,那么相對的保險系數會高些,因為牌子不可能隨便掛上。其次看承辦商。一個展會操作的成功與否,與承辦的專業展覽公司的實力強不強、在行內有否權威性有很大的關系。在如今大大小小的展覽市場里,有些展會已創出自己的品牌,說起大型美發美容展或家具展自然就會想起其專業展覽公司,這些能聚攏眾多參展商及專業買家的展會,自然得到各方認同。參展商即使一時半會在某次展會上做不成生意,也會因主辦、承辦單位的服務到位,有機會認識到新的客戶。
鄭協民對新加入展會行列的企業有如此的建議:同行之間多交流、溝通,多獲取各類展會的信息及了解同行的動作,精確地評價每一次計劃要參加的展會,這樣對篩選展會也有較大幫助。此外可參考展會過往的歷史背景及行業的支持率。
有行內人士指出,目前無論是展會主辦單位的展會項目評估還是參展商的參展評估,都缺乏專業、獨立的人員和機構來進行,評估的標準和尺度上還缺乏一致性。因此有必要成立獨立機構為展會主辦單位和參展商們提供科學、有效的展會評估及咨詢服務。