會(huì)展業(yè)如何確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
編者按:雖然目前會(huì)展業(yè)已被列入《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》中,但是卻沒(méi)有具體的統(tǒng)計(jì)細(xì)則,內(nèi)容是空白的。上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)成立后,第一項(xiàng)最系統(tǒng)的工作就是著手起草會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系構(gòu)想,近一年的調(diào)研,幾易其稿,在上海市統(tǒng)計(jì)局主管部門的支持下最終通過(guò)審定批準(zhǔn),一部較完整的《會(huì)議和展覽服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》出臺(tái)了。作者自始至終參與具體的策劃和文案工作,他們專門撰文,介紹了上海市確立會(huì)展統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)。
上海市會(huì)議展覽行業(yè)協(xié)會(huì)吳昌富趙亮
在整個(gè)調(diào)研和制定進(jìn)程中,我們把會(huì)展行業(yè)劃分為三大板塊---
主(承)辦企業(yè)定義:主辦企業(yè)指具有國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)的單位;承辦單位指雖沒(méi)有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì),但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會(huì)展的民事責(zé)任承擔(dān)能力,設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員,并具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。
展館企業(yè)定義:指以一定規(guī)模的展覽場(chǎng)地(包括室內(nèi)、室外展覽區(qū))為依托,具有為國(guó)際會(huì)展提供配套服務(wù)的功能,并配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的單位。
展覽服務(wù)企業(yè)定義:會(huì)展服務(wù)企業(yè)指協(xié)助主辦單位實(shí)施會(huì)展項(xiàng)目,為參展商提供各類服務(wù)(如設(shè)計(jì)、制作、展臺(tái)搭建、租賃家具、展運(yùn)等)的企業(yè)。
我們又把整個(gè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查細(xì)則,分為三個(gè)方面制成調(diào)查表。
第一部分:是企業(yè)的基本要素如企業(yè)的代碼,詳細(xì)名稱,詳細(xì)地址。
第二部分:是企業(yè)的人、財(cái)、物的各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這是國(guó)家、財(cái)務(wù)、稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,不可缺少。
第三部分:則是我們行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以下為在這方面的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及界定說(shuō)明。
1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì):指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商:指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。
3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù):指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。
4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和。
5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。
6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì):指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加境外的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。
8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù):指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。
9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和
10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。
11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國(guó)際展覽會(huì):指全年總數(shù)。
12.在本市主辦各種展覽會(huì):指本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)總個(gè)數(shù)。凡在相同日期、地點(diǎn)(展館),同一組織機(jī)構(gòu)在一個(gè)主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會(huì)應(yīng)視作一個(gè)展覽項(xiàng)目計(jì)算。
13.主辦國(guó)際展覽會(huì):本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)并有境外參展企業(yè)參展的專業(yè)性展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
14.在本市主辦展覽會(huì)參展商:本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)的必須與主辦單位簽約付款,從而獲得展臺(tái)或規(guī)定場(chǎng)地的參展單位(商)的總數(shù)。
15.境外參展單位(商):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的境外參展單位(商)總數(shù)量。
16.參觀展覽會(huì)累計(jì)人數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的持有付費(fèi)門票進(jìn)入展會(huì)的參觀者或經(jīng)過(guò)觀眾登記(展前或現(xiàn)場(chǎng))進(jìn)入展會(huì)的參觀者的人次之和。
17.境外觀眾數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的境外觀眾的全年累計(jì)人次之和,以其在注冊(cè)登記表上登記的國(guó)外地址或其身份證明為依據(jù)。
18.主辦展覽會(huì)租用面積:指主辦單位與展館方簽租場(chǎng)館合同,并以實(shí)際租用面積付費(fèi)的全年展覽會(huì)累計(jì)面積之和。
19.其中展覽面積(凈):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的參展單位(商)實(shí)際展出面積之和,包括標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)和特裝展臺(tái)的占地面積,以參展商付費(fèi),參展商使用為原則并以展臺(tái)合同為依據(jù)。
20.其中境外參展商展覽面積:指與上條相同,另列出境外參展商使用面積。
21.其中特裝面積:指除標(biāo)準(zhǔn)攤位展臺(tái)或改良型標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)之外經(jīng)過(guò)專門創(chuàng)意、設(shè)計(jì),并用各種新型器材布置的展臺(tái),計(jì)算以租地面積為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
22.主辦展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會(huì)折成標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。
23.其中境外展商標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會(huì)中境外參展商購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。
24.舉辦各種會(huì)議:指由本企業(yè)舉辦的各種會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù),
25.國(guó)際會(huì)議:指由本企業(yè)舉辦的國(guó)際性會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù)。
26.參加會(huì)議累計(jì)人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的全年累計(jì)人次之和。
27.境外參加者人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的境外參加者全年累計(jì)人次之和。
雖然上海已基本完成了會(huì)展行業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和報(bào)表設(shè)計(jì),還要經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施,與時(shí)俱進(jìn),使之更全面、系統(tǒng)和完整。
上海市會(huì)議展覽行業(yè)協(xié)會(huì)吳昌富趙亮
在整個(gè)調(diào)研和制定進(jìn)程中,我們把會(huì)展行業(yè)劃分為三大板塊---
主(承)辦企業(yè)定義:主辦企業(yè)指具有國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)的單位;承辦單位指雖沒(méi)有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì),但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會(huì)展的民事責(zé)任承擔(dān)能力,設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員,并具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。
展館企業(yè)定義:指以一定規(guī)模的展覽場(chǎng)地(包括室內(nèi)、室外展覽區(qū))為依托,具有為國(guó)際會(huì)展提供配套服務(wù)的功能,并配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的單位。
展覽服務(wù)企業(yè)定義:會(huì)展服務(wù)企業(yè)指協(xié)助主辦單位實(shí)施會(huì)展項(xiàng)目,為參展商提供各類服務(wù)(如設(shè)計(jì)、制作、展臺(tái)搭建、租賃家具、展運(yùn)等)的企業(yè)。
我們又把整個(gè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查細(xì)則,分為三個(gè)方面制成調(diào)查表。
第一部分:是企業(yè)的基本要素如企業(yè)的代碼,詳細(xì)名稱,詳細(xì)地址。
第二部分:是企業(yè)的人、財(cái)、物的各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這是國(guó)家、財(cái)務(wù)、稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,不可缺少。
第三部分:則是我們行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以下為在這方面的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及界定說(shuō)明。
1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì):指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商:指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。
3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù):指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。
4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和。
5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。
6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì):指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加境外的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。
8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù):指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。
9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和
10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。
11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國(guó)際展覽會(huì):指全年總數(shù)。
12.在本市主辦各種展覽會(huì):指本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)總個(gè)數(shù)。凡在相同日期、地點(diǎn)(展館),同一組織機(jī)構(gòu)在一個(gè)主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會(huì)應(yīng)視作一個(gè)展覽項(xiàng)目計(jì)算。
13.主辦國(guó)際展覽會(huì):本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)并有境外參展企業(yè)參展的專業(yè)性展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。
14.在本市主辦展覽會(huì)參展商:本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)的必須與主辦單位簽約付款,從而獲得展臺(tái)或規(guī)定場(chǎng)地的參展單位(商)的總數(shù)。
15.境外參展單位(商):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的境外參展單位(商)總數(shù)量。
16.參觀展覽會(huì)累計(jì)人數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的持有付費(fèi)門票進(jìn)入展會(huì)的參觀者或經(jīng)過(guò)觀眾登記(展前或現(xiàn)場(chǎng))進(jìn)入展會(huì)的參觀者的人次之和。
17.境外觀眾數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的境外觀眾的全年累計(jì)人次之和,以其在注冊(cè)登記表上登記的國(guó)外地址或其身份證明為依據(jù)。
18.主辦展覽會(huì)租用面積:指主辦單位與展館方簽租場(chǎng)館合同,并以實(shí)際租用面積付費(fèi)的全年展覽會(huì)累計(jì)面積之和。
19.其中展覽面積(凈):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的參展單位(商)實(shí)際展出面積之和,包括標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)和特裝展臺(tái)的占地面積,以參展商付費(fèi),參展商使用為原則并以展臺(tái)合同為依據(jù)。
20.其中境外參展商展覽面積:指與上條相同,另列出境外參展商使用面積。
21.其中特裝面積:指除標(biāo)準(zhǔn)攤位展臺(tái)或改良型標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)之外經(jīng)過(guò)專門創(chuàng)意、設(shè)計(jì),并用各種新型器材布置的展臺(tái),計(jì)算以租地面積為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
22.主辦展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會(huì)折成標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。
23.其中境外展商標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會(huì)中境外參展商購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。
24.舉辦各種會(huì)議:指由本企業(yè)舉辦的各種會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù),
25.國(guó)際會(huì)議:指由本企業(yè)舉辦的國(guó)際性會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù)。
26.參加會(huì)議累計(jì)人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的全年累計(jì)人次之和。
27.境外參加者人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的境外參加者全年累計(jì)人次之和。
雖然上海已基本完成了會(huì)展行業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和報(bào)表設(shè)計(jì),還要經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施,與時(shí)俱進(jìn),使之更全面、系統(tǒng)和完整。
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