參展新手必讀教你如何快速籌備展會
我們都知道參加一個展會是很辛苦的事情,那我們怎么樣才能讓我們的這份辛苦能在最后得到好的收獲,這就要求參展者要在展會開戰(zhàn)前做好全面的準(zhǔn)備,以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手
1)展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則:a)針對性,b)代表性;c)獨特性。
針對性----是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。
代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。
獨特性----是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。
2)展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段,來加以說明,強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。
3)展臺設(shè)計:從表面上看,展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,還要注意以舷錄傅悖篴
展會,展覽會
a展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)
b展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主
c展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異
d展臺設(shè)計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。
4)人員配備:它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:a)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;c)注重人員的基本素質(zhì);d)加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得,便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面
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